هیچ فرمول علمی وجود ندارد که بتواند پاسخگوی این سؤال کهچه موقع باید پروژه ای را مختومه اعلام کرد برای همه ی شما به صورت یکجا باشد. اما ممکن است فرمولی وجود داشته باشد که برای هر یک شما به تنهایی نتیجه بدهد؛ علتش هم این است که خودتان آن فرمول را خلق می کنید. شما با تعیین معیارهای سنجش برای خود، راهی برای ارزیابی پیشرفتتان خلق می کنید تا در مسیر پروژه ای بتوانید میزان موفقیت یا عدم موفقیت خود را اندازه بگیرید. معمولاً ساده ترین معیار های ابتدایی سنجش میزان موفقیت یک پروژه ای را زمان، هزینه و بازه ی آن تشکیل می دهند، نه درآمد یا سود حاصل از آن (حداقل نه در مراحل اولیه، چرا که خیلی از طرح ها بلافاصله سودآور نمی شوند اما با گذشت زمان ممکن است این اتفاق بیافتد).
